Entrée en EHPAD après l'hôpital : démarches, dossier et financement

Mis à jour : juin 2026

Quand le retour à domicile n'est plus possible après une hospitalisation, l'entrée en EHPAD se décide souvent dans l'urgence. La démarche centrale est le dossier national d'admission « Via Trajectoire », rempli avec l'aide du service social de l'hôpital, qui couvre le volet administratif et le volet médical. Côté financement, deux aides existent et se cumulent : l'APA en établissement, qui réduit le tarif dépendance selon le GIR et les revenus, et l'ASH (aide sociale à l'hébergement), versée par le département quand les revenus du résident ne suffisent pas à payer l'hébergement. Attention : l'APA n'est jamais récupérable sur la succession, alors que l'ASH l'est. Cette page décrit uniquement les droits, les aides et les démarches ; pour les questions médicales, adressez-vous à l'équipe soignante et à l'Assurance Maladie. Un diagnostic gratuit permet d'estimer en quelques minutes les aides auxquelles votre parent peut prétendre.

Le dossier d'admission en EHPAD : Via Trajectoire et le service social

L'admission en EHPAD passe par un dossier national unique, dématérialisé via la plateforme Via Trajectoire. Il comporte un volet administratif (identité, ressources, situation familiale) et un volet médical, rempli par un médecin. Lors d'une sortie d'hôpital, le service social hospitalier et le médecin du service vous accompagnent pour constituer ce dossier et l'adresser simultanément à plusieurs établissements, ce qui accélère la recherche d'une place. Préparez les pièces utiles dès l'hospitalisation : avis d'imposition, justificatifs de retraite et de ressources, livret de famille, attestation de Sécurité sociale. Pour les situations urgentes, certains EHPAD disposent de places d'hébergement temporaire permettant une admission rapide, le temps de stabiliser le projet de vie. N'hésitez pas à solliciter l'assistante sociale du service : c'est l'interlocutrice clé pour fluidifier les démarches.

Financer l'EHPAD : APA en établissement et tarif dépendance

La facture d'un EHPAD se décompose en trois tarifs : hébergement (à votre charge), soins (pris en charge par l'Assurance Maladie) et dépendance, lié au niveau de perte d'autonomie (GIR). L'APA en établissement vient alléger le tarif dépendance. En 2026, les résidents classés en GIR 1 à 4 dont les revenus sont inférieurs à 2 846,77 € par mois ne paient que le tarif dépendance correspondant au GIR 5-6, le reste étant couvert par l'APA. La demande d'APA se fait auprès du conseil départemental ; en sortie d'hôpital, le service social peut l'initier. Point essentiel : l'APA n'est pas récupérable sur la succession du bénéficiaire. Les montants APA sont datés et réévalués chaque 1er janvier ; vérifiez le tarif applicable dans l'établissement visé, car le tarif dépendance varie d'un EHPAD à l'autre.

L'ASH : quand les revenus ne couvrent pas l'hébergement

Si les ressources de votre parent ne suffisent pas à régler le tarif hébergement, l'aide sociale à l'hébergement (ASH) peut être demandée au conseil départemental. Elle s'adresse aux personnes de plus de 65 ans (ou 60 ans en cas d'inaptitude au travail) résidant en France et dont les revenus sont inférieurs au coût de l'hébergement, dans un établissement habilité à l'aide sociale. Le résident doit consacrer l'essentiel de ses revenus au paiement, mais une somme minimale lui reste laissée : en 2026, au moins 1 % du montant annuel de l'ASPA, soit environ 125 € par mois pour une personne seule. Deux particularités à connaître : l'ASH peut faire intervenir l'obligation alimentaire des descendants, et les sommes versées sont récupérables sur la succession. Vérifiez l'habilitation à l'aide sociale de l'EHPAD avant l'admission.

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Questions fréquentes

L'APA et l'ASH peuvent-elles se cumuler en EHPAD ?

Oui. L'APA en établissement réduit le tarif dépendance, tandis que l'ASH aide à payer le tarif hébergement quand les revenus sont insuffisants. Elles portent sur des postes différents de la facture et se cumulent. Le diagnostic gratuit MonParentAgé permet d'estimer les aides identifiées pour votre situation.

L'EHPAD financé par l'APA est-il récupérable sur la succession ?

Non, l'APA n'est jamais récupérable sur la succession, en établissement comme à domicile. En revanche, l'ASH est récupérable sur la succession et peut faire jouer l'obligation alimentaire des descendants. Cette distinction est essentielle avant de demander l'ASH.

Comment trouver vite une place en EHPAD à la sortie de l'hôpital ?

Le service social hospitalier remplit le dossier Via Trajectoire et l'envoie à plusieurs établissements en même temps. Les places d'hébergement temporaire ou les EHPAD avec lits disponibles permettent une admission rapide. Préparez vos justificatifs de ressources dès le début de l'hospitalisation.

Pour aller plus loin

Sources :

Informations vérifiées au juin 2026. Les montants sont indicatifs ; consultez service-public.fr pour les démarches officielles.